Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho asistenta, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu administratívnych a kancelárskych operácií v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s dokumentmi, komunikáciu s kolegami a klientmi, ako aj schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Kancelársky asistent bude zabezpečovať správu záznamov, organizovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie a pomoc pri príprave rôznych správ a prezentácií. Ideálny kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, byť spoľahlivý a mať základné znalosti práce s kancelárskym softvérom. Práca si vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilitu a ochotu učiť sa nové veci. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a stabilné zamestnanie v dynamickej spoločnosti. Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate požiadavky, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Príprava a spracovanie korešpondencie a e-mailov
- Organizovanie a plánovanie stretnutí a kalendárov
- Komunikácia s klientmi a internými oddeleniami
- Podpora pri príprave správ, prezentácií a podkladov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory
- Práca s kancelárskym softvérom a databázami
- Zodpovednosť za objednávanie kancelárskych potrieb
- Príjem a spracovanie telefonických hovorov
- Pomoc pri administratívnych projektoch a úlohách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako by ste opísali svoje organizačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
